Muutama ohje yhdistyksille ja heidän matkanjohtajilleen

•  Kun lähetätte meille sähöpostia kirjoittakaa sähköpostin otsikkoriville yhdistyksenne nimi, paikkakunta ja päivämäärä milloinka olette lähdössä matkalle (esim. Sydänyhdistys Vaasa 13.01.2019)
• Teettehän osallistujalistan WORD taikka EXCEL muotoisena, listassa tulee olla etunimi, sukunimi, syntymäaika muodossa pp.kk.vv ,  erikois ruokavalio ja majoitus vaihtoehto (1HH = yhdenhengen huone, 2HH = 2 hengen huone, SOLU = Soluhuone) ( esim. Kalle Liikanen, 010250, Gluteeniton, 1HH )
• Jos teillä tulee muutoksia listaan, laitattehan meille aina uuden täydellisen listan, ÄLÄ LÄHETÄ YKSITTÄISIÄ NIMIÄ!
• Lähetämme nimilistan yhdistykselle tarkistettavaksi, ennen kun lähetämme nimilistan eteenpäin. Matkanjohtajan tulee tarkistaa nimilistan paikkansa pitävyys.